Requisições

O Sistema oferece a opção para Emissão de cotações e Acompanhamento do andamento das requisições para fornecedores, com opções de impressão e/ou envio por e-mail. Nesta tela, são efetuadas as cotações e acompanhamento do andamento das requisições.  

Para utilizar este recurso acesse Compras > Requisições.

Detalhando os Campos:

Dados do Formulário

- Número: número da requisição, controlado pelo sistema.
- Data: data da requisição, controlado pelo sistema.
- Empresa: empresa que esta realizando a requisição.
- Agrupador: termo para agrupar as requisições.
- Revisão: número de revisões da requisição.
- Impostos: defina como os preços deverão ser informados pelos fornecedores que receberão as cotações.
- Prazo (dias): prazo total da conclusão desta requisição.
- Projeto: a qual projeto se refere esta requisição.
          Observação: Para o cadastro de projetos escolha no sistema a opção Cadastros > Diversos > Projetos.
- C. Custo (centro de custo): defina os centros de custos que você irá utilizar no sistema para controle da parte financeira.
          Observação: Para o cadastro de centro de custo escolha no sistema a opção Cadastros > Diversos > Centros de Custos.
- Descrição: descrição geral da requisição.

Dados da aba Itens

- Item: numeração do item contido na requisição.
- Código: selecione o produto através do código do produto.
- Descrição: descrição do produto.
- Un. (unidade): tipo de unidade de medida do produto.
- Qtde. Compra: quantidade solicitada do produto.
- Custo Est.: custo unitário estimado do produto.
- Total Est.: custo total estimado do produto.

Importante: caso a requisição tenha revisões (para incluir utilizar o botão) , será exibido além dos anteriores os seguintes campos:

- Un.: tipo de unidade alterada na revisão de um produto.
- Qtde. Revisão : quantidade de cada item na revisão.

Dados da Área de Revisão

- Botão : adiciona uma nova revisão.
- Execução: nome do executor da requisição ou revisão.
- Verificação: nome de quem fez a verificação da requisição ou revisão.
- Aprovação: nome de quem realizou a aprovação da requisição ou revisão.
- Campo em branco: espaço destinado à inserção de observações sobre a requisição e revisões.

> Nesta mesma área, existe a aba Info do Produto e Oculto:

A aba Info do Produto tem o objetivo de mostrar qual o estoque atual do produto selecionado na requisição, para as empresas cadastradas no sistema. Cada quadro mostra os dados de uma empresa:

- Estoque: estoque atual do produto.
- Compra: data da última compra realizada do produto (se houver).
- Venda: data da última venda do produto (se houver).

> A aba Oculto tem o objetivo de desativar a exibição dos conteúdos das abas inferiores.

- Dica: A qualquer momento, sendo na aba Itens ou Cotações, ao selecionar um produto e pressionar a tecla F11, é possível verificar o saldo atual do produto e todos os pedidos em andamento ou finalizados do produto selecionado.

Aba Interno

> Nesta aba você pode descrever Observações da requisição no campo Observações, adicionar campos e valores adicionais no campo Adicionais e parecer sobre a requisição no campo Parecer.

Aba Cotações

Esta aba tem como objetivo realizar as cotações de preços, enviar e-mail de cotação, analisar os melhores fornecedores por produto, e também efetuar os pedidos.

Campos da aba Cotações:

> Na parte superior da aba cotações, existem os seguintes campos:
- Fornecedor: nome do fornecedor com quem serão cotados os itens da requisição.
- Contato: pessoa de contato do fornecedor selecionado.
- Solicitação: data de solicitação da cotação.
- Recebimento: data de recebimento de retorno do e-mail de cotação enviado ao fornecedor.
- Forma de Pagamento: formas de pagamento que forem informadas pelo fornecedor, na resposta da cotação.
- Despesas Adic.: despesas adicionais informadas pelo fornecedor.
- Frete: tipo de frete informado pelo fornecedor, para a entrega dos produtos.
- Valor Frete: valor do frete, informado pelo fornecedor.Item: numeração do item da cotação.

> Parte central:
- Item: numeração do item da cotação.
- Código: código do produto cadastrado no sistema.
- Descrição: descrição do produto.
- Un.: unidade de medida do produto.
- Qtde.: quantidade da cotação do produto.
- Rel. Un.: relação unitária da quantidade solicitada.
- Unit.: preço recebido através das cotações.
- Total s/Imp.: valor total do produto cotado, sem os impostos.
- Prazo: prazo informado pelo fornecedor, para entrega do produto cotado.
- Comprar: quantidade de compra do fornecedor, caso este seja escolhido como melhor compra para o produto selecionado.

Aba Adic. Cotações

>       Nesta aba é possível adicionar arquivos que deverão ser enviados juntamente com a cotação, no anexo compactado, que é enviado por e-mail aos fornecedores.

Aba Acompanhamento

>       Nesta aba é possível adicionar acompanhamentos da requisição, com prazos e descrições das etapas.

> Emitindo relatório Comparativo de Cotações

>       Você pode guiar-se facilmente através da própria tela de cotações, para decidir como e de quem fará a compra de cada item, ou utilizar o relatório Comparativo de Cotações. Para isso, basta clicar, dentro da tela de Requisições, no botão Imprimir.

>       Selecione as opções que deseja que apareçam no relatório e clique em Visualizar ou Imprimir.

Exemplo de relatório