Entendendo de onde vem os Lançamentos a Pagar
Introdução
Receber é muito bom, porém mantermos os registros de nossas contas a pagar é interessante também. Confira a seguir, os recursos disponibilizados nos sistemas Logycware para mantermos de forma organizada nossos compromissos financeiros.
Lançamentos a Pagar
É de grande importância para a empresa manter um controle de todas as contas a serem pagas. Para isso, utilizam-se os lançamentos para registrar cada pagamento.
Em Pagar > Lançamentos você encontrará então os registros destes lançamentos. Por exemplo, é possível lançar os lançamentos de um financiamento realizado pela empresa. Confira na etapa dos lançamentos realizados manualmente logo abaixo maiores detalhes desta operação.
Entendendo de onde vem os Lançamentos a Pagar
Vendas > Faturamento:
Existe a possibilidade dos lançamentos a pagar serem gerados automaticamente no momento da venda/faturamento de uma nota fiscal. Exemplificando, estou faturando um Pedido e a venda deste resultou em uma Comissão ao Vendedor e um Custo de Serviço terceirizado. Se você indicou as Comissões e este Custo na criação do Orçamento, basta você clicar sobre os botões Comissões e Custos na parte inferior da tela do Faturamento que será possível verificar estes lançamentos.
Caso forem necessários alguns ajustes, como por exemplo, alterar o valor de Comissão do Vendedor, após corrigir informação é preciso clicar no botão Atualizar Lançamentos.
Para importação dos Custos nos lançamentos a pagar, na tela de Custos relacionados você encontrará a informação do Custo informado no cadastro do Orçamento. Independente de alteração, você deve clicar no botão Lançamentos que então serão gerados estes lançamentos em Pagar > Lançamentos.
Compras > Entradas:
No momento da compra de algum material – entrada de nota fiscal – é criado automaticamente na aba Financeiro o lançamento a pagar do valor da nota. Lembre somente de informar a(s) parcela(s) e vencimento(s).
Pagar > Agendamentos:
A partir dos Agendamentos/Lembretes, onde o sistema passará a avisá-lo periodicamente que você está com uma conta a pagar pendente, sendo que no momento de recebimento deste Agendamento você tornará o Lembrete em um lançamento a pagar no sistema.
Pagar > Lançamentos: É possível também incluir manualmente um lançamento, sendo necessárias ao menos as informações de Histórico, que já foi cadastrado previamente em Cadastros > Históricos, e também preencher os campos Pessoa, Valor e Vencimento para estar concluído o lançamento manual.
Podemos também lançar de forma ágil e fácil os lançamentos a pagar de um financiamento. Informe o Histórico apropriado para esta realização, os valores das parcelas e indique o primeiro vencimento.
No canto inferior da tela, existe o campo Gerar. Informe a quantidade de parcelas a mais que pretende gerar automaticamente deste lançamento e informe o intervalo entre as parcelas. Concluído este preenchimento, clique em Confirma.
Note que o sistema irá lhe questionar se queres criar mais tantos lançamentos conforme informado anteriormente. Para tanto, somente confirme esta tela.
Pronto! Você terá gerado cada lançamento corresponde a um pagamento, ou seja, cada parcela de uma nota fiscal – quando esta for parcelada – gerará um lançamento independente.