Como gerar novos lançamentos a Receber?

Como gerar novos lançamentos a Receber?

É de grande importância para a empresa manter um controle de todas as contas a serem recebidas. Para isso se utilizam-se os lançamentos para registrar cada recebimento. Sendo que para cada lançamento gerado corresponde a um recebimento, ou seja, cada parcela de uma nota fiscal – quando esta for parcelada – gerará um lançamento independente.

Existe a possibilidade dos lançamentos a receber serem gerados automaticamente no momento da venda/faturamento. Mas também é possível incluir manualmente, sendo necessário ao menos as informações de Histórico, que já foi cadastrado previamente em Cadastro > Históricos, e também preencher os campos Cliente, Valor e Vencimento para estar concluído o lançamento manual.

Passos a serem realizados para criação de um lançamento a receber:

1°   Acesse Receber > Lançamentos

2°   Indique o Histórico do lançamento que está querendo criar, lembrando que este histórico deve ter sido criado anteriormente.

3°   Indique a quem deve efetuar o pagamento a sua empresa, no campo Cliente.

4°   Após pode ser colocada alguma observação referente a este lançamento.

5°   Indica-se o valor do lançamento a receber e a data do vencimento do mesmo.

6°   Pode ser indicado o número do documento, projeto e centro de custo (se tiver).

7°   Após confirmar terá criado o lançamento a receber, como no exemplo abaixo:

Vejamos alguns Exemplos

1 - E se esta conta a receber tiver três parcelas, terei de criar três lançamentos manualmente?

Neste caso não precisa criar os três lançamentos manualmente, será criado um, e destes criados os outros dois.

Inicialmente os passos são os mesmos de se realizar um lançamento manual, mas com alguns a mais. Primeiro crie o lançamento conforme descrito em Passos a serem realizados para criação de um lançamento a receber, e antes de confirmar realize os procedimentos abaixo:

1°   No campo Documento pode colocar a seguinte informação #P/#T. Neste caso o #P significa o número da parcela e o #T o total de parcelas.

2°   Na parte inferior da tela de lançamentos indique no campo Gerar o número 2, com o intervalo desejado, neste caso mensal (lembrando que ele irá calcular 30 dias para próxima parcela a contar da data de vencimento que foi indicada no lançamento).

3°   Ao clicar em Confirma o sistema irá mostrar um aviso de que serão criados mais dois lançamentos, neste momento somente precisa clicar em Sim.

Com isso feito estarão criados três lançamentos a pagar com o número de documento 1/3, 2/3 e 3/3.