O relatório de registrado realizado serve para se verificar se a empresa está tendo lucro ou prejuízo.
Comparando valores do registrado (o que os escritórios contábeis normalmente visualizam) e o realizado (o que tiver realmente de receitas e despesas no período), por exemplo, na aquisição de um computador você registra o valor de R$ 2.000,00 de acordo com a data de emissão da Nota Fiscal recebida, entretanto o pagamento será realizado em cinco vezes, assim se realizado o pagamento conforme vencimentos terão um realizado Mensalmente o valor de R$ 400,00.
1° Acesse o menu em Contabilidade > Realizado;
2° Indique a empresa que deseja visualizar no relatório;
3° Indique o período que deseja visualizar;
4° Nesta tela indique a(s) Conta(s) de Resultado que deseja;
Observação:se indica esta conta, pois engloba todas as receitas e as despesas.
5° Indique a(s) Conta(s) de Realizado;
Observação:normalmente se indica a conta Ativo Disponível por ser onde se registra todos os recebimentos ou pagamentos, pois esta conta engloba o Caixa e os bancos, que seria onde registramos os pagamentos e recebimentos.
6° Indique o Formato que deseja visualizar o relatório: Sintético, Analítico ou Detalhado;
7° Após pode ser selecionadas as opções conforme o tipo de relatório que deseja visualizar e após clique em Atualizar.
Pronto! Com isso é gerado o relatório de realizado e registrado das contas selecionadas, no período indicado, sendo que este pode ser visualizado em cubos ou em relatório conforme as imagens a seguir:
(exemplo de cubos)
(exemplo do mesmo só que em relatório)
Vejamos um exemplo:
1- Realizei uma venda no sistema que foi parcelada em 3 vezes. A venda ocorreu no mês de 06/2012, no valor de R$ 510,00 e as parcelas a serem pagas são para os meses de 07/2012, 08/2012 e 09/2012, no valor de 170,00 cada. Como apareceram as informações do relatório?
Primeiro vamos realizar o relatório para o mês de junho:
1° Acesse o menu Contabilidade> Realizado;
2° No campo Empresa selecione a LW Mídias (neste exemplo é a empresa que realizou a venda);
3° No campo Período selecione mês de junho 2012;
4° Em Contas de Resultado selecione a conta Contas de Resultado;
5° Em Contas de Realizado selecione a conta Ativo Disponível;
6° No campo Formato indique o formato _Detalhado, _pois neste exemplo desejamos visualizar todos os lançamentos;
7° Após clique em Atualizar;
8° Clique em Relatório e terá um relatório completo, também pode ser usado os gráficos e o cubo, mas no exemplo,vamos usar o relatório, que pode ser visualizado na imagem abaixo.
Se visualizar o relatório irá notar o lançamento de venda que no campo Registrado apresenta o valor de R$ 510,00, que seria o total da venda realizada.
Vamos supor que o cliente pagou a primeira parcela no mês de julho, e realizei o relatório novamente. Agora neste caso somente troquei o período para _julho de 2012 _mantendo as demais configurações.
Na imagem abaixo mostra o relatório para visualização onde no campo Registrado apresenta zero e no Realizado apresenta o valor de R$ 170,00. Isso ocorre porque o registro (a venda foi faturada) foi realizado no mês de junho, e não foi feito novo registro no mês de julho, somente o recebimento dessa parcela, que seria o realizado no mês.