Cadastro de Prévias

O sistema possui um cadastro de Prévias para os clientes. Essas prévias podem ser impressas ou enviadas por e-mail (nos formatos html, pdf, entre outros) diretamente pelo sistema. Se a prévia for confirmada, será gerada uma autorização que também pode ser impressa ou enviada por e-mail. A geração da prévia possui controles de datas/locais, sendo impossível locar um ponto em um mesmo período (semana/bi-semana) para mais de um cliente.

Para utilizar este recurso acesse Mídias > Nova Prévia.

Detalhando os Campos:

Bloco Superior

Empresa: empresa que está realizando a prévia (vendendo).
Exibidora: exibidora que está locando o terreno.
Solicitação: data de solicitação da prévia. Automaticamente informada pelo sistema quando da sua criação.
Prazo: data de validade da prévia.
_Observação: O prazo pode ser definido em Utilitários > Configurações do sistema > Orçamentos > Prazo padrão (dias)**.
Cliente: cliente que solicitou a prévia.
Contato: contato no cliente.
Representante: indique o representante caso haja algum.
Agência: indique a agência que fará a produção da mídia a ser colada.
Vendedor: vendedor da prévia.
Campanha (Produto): campanha/produto que será exposto.
Estratégia: estratégia oferecida pela empresa, adotada pelo cliente.

Guia Veiculações

Listagem de todas as mídias/produtos informados na prévia.

Descrição: descrição da mídia cadastrada no sistema.
Pontos: quantidade de pontos da mídia.
Valor: valor total da mídia.

Para criar um sub-grupo de Veiculações, pressione com o botão direito do mouse sobre a palavra Veiculações e selecione a que se encaixa nesta prévia. Exemplo: Outdoor, Frontlight, Empena.

Abaixo imagem e relação dos campos do sub-grupo criado:

Atributos: caso a mídia selecionada tenha algum atributo aparecerá neste campo. Exemplo: Nobre, Iluminado, Restrição.
Conf.: marque esta opção para realmente confirmar a reserva do ponto, caso contrário o local vai constar como somente um orçamento.
Período: informe o período para locação do ponto.
Tipo: qual o tipo de operação será realizada sobre o local selecionado. Exemplo: Venda, Permuta, Bonificação, Permuta Livre (pontos que devem ser apresentados na disponibilidade de locais pois sua prioridade é a venda) e Compensação.
Código: informe o código do ponto.
Descrição: descrição do ponto selecionado.
Valor: valor da veiculação do ponto.
Aplique: tipo de aplique que vai ser realizado. Exemplo: Lonado, Papel.
Motivo/Obs.: algum motivo ou observação eventualmente necessário para o local.
Junção: selecione o tipo de junção. Exemplo: Duplo, Triplo.
Custos: informe os custos relacionados a este ponto.
Ac./Dc.: valor a ser acrescido (positivo) ou descontado (negativo) do ponto.
Valor Unitário: valor unitário do ponto com o acréscimo/desconto concedido.
Ac./Dc. (%): valor em percentual a ser acrescido (positivo) ou descontado (negativo) do ponto.

Guia Itens

Quantidade total de itens inclusos na prévia, tanto os locais(Outdoors) quanto outros produtos/serviços prestados.

Código: código do produto que representa o serviço prestado. Exemplo: 027 - Placa de Esquina, 021 - Impresão Mídia Outdoor.
Descrição: descrição do produto/serviço selecionado.
Un.: unidade de medida do produto/serviço selecionado.
Quant.: quantidade requisitada pelo cliente do produto/serviço selecionado.
P.Tabela: preço de tabela do produto/serviço.
Vlr. Unit: valor unitário do produto/serviço.
Ac/Dc.Unit: valor unitário a ser acrescido (positivo) ou descontado (negativo) do produto/serviço.
% Ac/Dc: valor em percentual a ser acrescido (positivo) ou descontado (negativo) do produto/serviço.
Ac/Dc.Total: valor total do acréscimo (positivo) ou desconto (negativo) do produto/serviço.
Vlr. Total: valor total do produto/serviço selecionado, baseado na quantidade e no valor unitário.
Img.: caixa de seleção para exibir a imagem do produto/serviço.
Id.: número de identificação.
Grade: grade do produto/serviço.
Total Itens: valor total dos itens.

Botão Impressão:

Cores: número de cores a serem impressas.
Fundo: tipo de fundo. Exemplo: Sem impressão, Branco, Colorido.
Cores foto: número de cores a serem utilizadas para impressão de uma foto.
Folhas com foto: número de folhas com foto.
% Reposição: taxa percentual de reposição.
Quantidade: quantidade requisitada pelo cliente do produto/serviço selecionado.
% Acrésc./Desc.: valor em percentual a ser acrescido(positivo) ou descontado(negativo) do total.
Valor Unitário: valor unitário do produto/serviço.

Guia Serviços

Nesta guia é possível a geração e controle das ordens de serviço que envolvam a instalação e/ou a manutenção da mídia que será locada/veiculada.

Número: número da OS.
Data: data de criação da Ordem de Serviço. Gerado automaticamente pelo sistema.
Hora: hora de criação da Ordem de Serviço. Gerado automaticamente pelo sistema.
Descrição: descrição da Ordem de Serviço.
Tempo: tempo de duração da Ordem de Serviço.
Valor: valor definido a esta Ordem de Serviço.
Responsável: nome da pessoa responsável pela execução desta Ordem de Serviço.
Status: status definido na Ordem de Serviço. Exemplo: Cancelada, Aberta, Concluída.
Produto: produto associado a esta Ordem de Serviço.
Prioridade: prioridade definida na Ordem de Serviço. Exemplo: Importante, Urgente.

Guia Observações

Coloque observações gerais sobre a locação que está sendo realizada.

Tabela de preços base: indique a qual tabela de preços o cliente pertence.
Apresentar outras formas de pagamento: caso deseje apresentar novas formas de pagamento, indique-as aqui.
Id. Contrato: identificação do contrato.
Número: número do contrato.

Guia Faturamento

Informe aqui a transportadora e dados referentes a cobrança.

Bloco inferior do Formulário

Valores: marque esta opção para ser impresso os valores da prévia no relatório da Prévia.
Vlr.Itens: marque esta opção para ser impresso os valores de cada item da prévia no relatório da Prévia.
Imagem: marque esta opção para ser impresso as imagens da prévia no relatório da Prévia.
Fluxos: marque esta opção para que seja impresso os fluxos dos pontos.
Roteiro:marque esta opção para que o relatório da Prévia seja ordenado em ordem crescente, conforme o Roteiro das Faces dos terrenos, a descrição do Terreno e por fim o código da Exibidora.
Agrupar: marque esta opção para que ao ser impresso os pontos iguais fiquem agrupados no relatório da Prévia.
Itens: quantidades de itens da prévia.
Sub-total: valor bruto da soma do total de veiculação mais o total de outros produtos/serviços inclusos na prévia.
Acréscimo/Desconto: qual ação vai ser realizada sobre o valor desta prévia para o cliente.
%: porcentagem do tipo de ação selecionada em Acréscimo/Desconto.
Valor: valor resultante do tipo de ação selecionada em Acréscimo/Desconto.
Forma Pagamento: informe a forma de pagamento da prévia.
Comissões: defina as comissões desta prévia.
Antec.: valor da antecipação dos créditos do cliente para abater do total da prévia.
Total: valor total da prévia, calculado pelo sistema, conforme os dados informados em Valor unitário, Quantidade de Locais com ação do tipo Venda, produtos/serviços inclusos e os dados da escolha de Acréscimo/Desconto.