Como anular uma nota

Temos 2 métodos para Anulação e Exclusão. Tendo em vista que se pode fazer um faturamento que gera um Documento Fiscal após a Impressão/Transmissão da Nota. Como também podemos gerar estes documentos indo diretamente na opção para Emissão de Documentos (Vendas/Compras > Emissão de Documentos). Importante ressaltar aqui, que para excluir um documento somente se ele for o último documento emitido. Caso tenha sido emitido outra NF na sequência deve ser utilizada a opção de Anular. Vejamos abaixo como Anular e Excluir destes 2 “lugares”.

Anulando e Excluindo através da opção Emissão de Documentos

Acesse o menu Vendas e/ou Compras e clique na opção Emissão de Documentos Selecione a nota que deseja anular ou excluir, clique na opção Excluir na barra de tarefas e irá abrir a tela abaixo:

Anular

Ao selecionar a opção Anular, o faturamento será anulado, mas o seu número permanecerá no cadastro. Ele aparecerá com uma restrição em vermelho que diz: “Documento Anulado”. É importante salientar que anulação de faturamentos é indicada quando você, por exemplo, já tirou uma outra nota na sequência e precisa cancelar uma nota anterior a última, o número dessa nota a ser excluída tem de continuar aparecendo, pois a sequência das notas não pode ser interrompida. Após ter selecionado a opção Anular, terá de informar no campo abaixo das opções o motivo da anulação.

Excluir

Se for selecionada a opção Excluir, o faturamento será totalmente apagado do cadastro. A exclusão somente pode ser feita se a nota for a última do cadastro, ou seja, que não tenha sido criada nenhuma depois dela.

Como anular uma nota em Faturamento

Acesse o menu Vendas e clique na opção Faturamento.

Anular ou ainda Devolver

Ao selecionar a opção Excluir > Anular, o faturamento será anulado/cancelado, sendo assim o número utilizado para esta “Nota”, permanecerá e, além disto, uma nova Fatura será criada para “devolver” os produtos ao estoque e também ajustar o valor de Receita e Despesas geradas. Após ter selecionado a opção Anular abrirá a seguinte tela:

Onde pode liberar a reserva/contrato para novo faturamento. Observação: Ao ter feito o faturamento e Impresso este documento, ao anular o faturamento teremos a seguinte mensagem:

Excluir:

Se for selecionada a opção Excluir > Excluir, o faturamento será totalmente apagado. A exclusão somente pode ser feita se a nota for à última do cadastro, ou seja, que não tenha sido criada nenhuma depois dela e a mesma ainda não tenha sido impressa/transmitida.