Cadastrando Grupo e Departamento

No cadastro de Grupos serão informados os dados referentes ao Grupo que deseja cadastrar. Os Grupos serão divididos conforme o tipo de Produto. Têm-se como primeira divisão os Departamentos, que por sua vez subdividem-se em Grupo que por fim são compostos de Produtos. Os Grupos, no seu cadastro armazenam informações diversas, entre elas Ponto de Pedido, Estoque máximo, Arredondamento, Markup e Comissões, que são informações que servirão para os Produtos, ou seja, os Produtos que pertencem a este Grupo herdarão estas informações para si. Sendo assim, procure criar os Grupos da forma mais coerente possível, de forma que eles fiquem bem subdivididos, facilitando o seu trabalho posteriormente.

Para utilizar este recurso acesse Estoques > Produtos. Na Área de pesquisa você poderá visualizar os Grupos e Departamentos.

Na Barra de Tarefas junto à Área de pesquisa, clique em Incluir ou ainda ao Inserir um Grupo no cadastro de um Produto, e caso não haja nenhum Grupo cadastrado ou o que você especificou ainda não tenha no sistema surgirá a tela para o seu cadastro, conforme imagem abaixo:

1° Inicialmente indique a descrição para o Grupo que está sendo criado;

2° Indique o Departamento para o qual este Grupo irá pertencer, caso este Departamento ainda não exista abrirá a seguinte tela:

3° Onde nesta tela somente é necessário indicar o nome do Departamento e confirmar, que voltará para a tela de Cadastro de Grupo para a finalização do cadastro;

4° Continuando o cadastro do Grupo, deve indicar se os Produtos que pertencerão a este Grupo realizarão Controle de Estoque, indicando no campo Estoque, entre as opções Controla ou Não controla;

5° Indicar na área Opções de Uso para que fim serão utilizados os Produtos cadastrados no Grupo entre as opções abaixo, sendo que podem ser marcadas todas as opções necessárias:

a. Compra: o Produto será utilizado para compra;

b. Venda: o Produto será utilizado para venda;

c. Insumo: o produto será utilizado na "fabricação" de outro produto;

d. Base de OS: este item aparecerá como base de OS;

e. Itens de OS: o Produto também aparecerá nas Ordens de Serviço.

6° Os demais campos podem ser preenchidos posteriormente, mas o principal a ser feito em cada aba seria (lembrando que estas informações podem ser cadastradas por Produto, ou pelo Grupo quando a maioria utilizar os mesmos dados);

7° Aba Compras

a. Indicar o Ponto de pedido;

b. Indicar o Estoque máximo;

c. Cálculo do Preço de venda (markup).

8° Aba Vendas

a. Comissões.

9° Aba Outras

a. Centro de custo.

10° Descontos: sendo que pode ser definido o % permitido de desconto por empresa e o % máximo (senha).

Maiores detalhamentos de cada uma das telas e função das mesmas podem ser revisadas junto ao Help do Sistema (F1).