Lançamentos a pagar

Nesta tela você pode realizar o registro de contas a pagar, alterar alguma conta já registrada ou até mesmo excluir uma conta lançada. Ainda nesta tela é possível realizar a emissão de Boletos Bancários (impressos na empresa), envio por e-mail de Boletos de Cobrança, impressão de Duplicatas e Recibos.
Para utilizar este recurso acesse Pagar > Pagar.

tela_lancamento_a_pagar

Detalhando os Campos:

  • Id.Lançamento: código do Lançamento.
  • Empresa: indicar a Empresa que está realizando o Lançamento.
  • Data: colocar a data de lançamento da conta que está sendo cadastrada.
  • Id. Historico: código do histórico.
  • Histórico: selecionar o histórico da conta (é recomendável que a conta que está sendo lançada nesta seção tenha um histórico, mas não é obrigatório).
  • Tipo: tipo de credor.
  • Observação: as opções que aparecem nesta caixa de seleção devem ser cadastradas pela empresa, nas opções de Configurações do Sistema > Guia Tabelas.
  • Pessoa: pessoa que vai receber, em função desta conta.
  • Convênio: indique o convênio bancário que será utilizado para realizar o pagamento.
  • Observação: as opções que aparecem nesta caixa de seleção devem ser cadastradas pela empresa através do menu Cadastros > Cadastros de Convênios.
  • IB Número: número de registro do pagamento junto ao banco.
  • Descrição: descrição da conta que está sendo lançada, para futuramente saber do que se trata cada conta lançada no Sistema.
  • Documento: se a conta possuir um número, alguma indicação de série, você pode guardar esta identificação colocando no campo Documento esta informação.

Dica !
Se utilizar as Opções para Parcelamento para gerar "n" lançamentos, no campo Documento, você pode configurar a forma como estarão dispostas as informações referentes as parcelas, onde:

  • #P: nº da parcela referente ao lançamento
  • #T: total de parcelas referente a este lançamento.
    Estes podem ser utilizados em separado ou em conjunto (#P/#T), assim se você pedir para gerar 5 lançamentos e no campo documento tiver junto do numero do mesmo ou inserir apenas #P/#T você ao confirmar os lançamentos no documento você terá 1/5, 2/5, 3/5, 4/5 e 5/5
  • Valor: valor da conta a pagar.
  • Vencimento:data de Vencimento da conta, caso você não saiba qual é a data correta, é interessante colocar uma data aproximada, ou caso você não indique nenhuma data o sistema irá automaticamente colocar a data de em que está sendo realizado o lançamento.
  • Observação: se você quiser colocar alguma observação sobre esta conta, insira no campo Observação.
  • Correntista: indique o correntista que irá receber o pagamento.
  • Contrato Vinculado: se o lançamento for gerado a partir de um contrato, esse campo é preenchido automaticamente.
  • Projeto: indique o projeto.
  • Observação:para o cadastro de projetos escolha no sistema a opção Cadastro > Diversos > Projetos.
  • Centro de Custo: indique o centro de custo.
  • Observação: para o cadastro de centros de custo escolha no sistema a oção Cadastro > Diversos Centros de Custos.

Os campos abaixo serão preenchidos somente se não for selecionado o histórico:

  • Conta: conta de onde vai sair o dinheiro para pagar esse lançamento.
  • Descrição da Conta: selecione de que conta vai sair o dinheiro para pagar esse lançamento.

Os campos abaixo o sistema preenche no momento em que for efetuada a baixa do lançamento (efetuar o Registro de Operações).

  • Valor Baixado: o valor do lançamento no momento da baixa.
  • Data da baixa: data em que foi realizada a baixa da conta.

Bloco Cheque Referente à

  • Código: código referente ao faturamento realizado.
  • Fornecedor: apresenta o nome do fornecedor a que o lançamento do cheque se refere.
  • Id. Lançamento: número do lançamento que foi pago com o cheque.
  • Valor: valor do cheque.

Bloco Informações Relacionadas

Nesse bloco podem ser verificadas as informações relacionadas ao lançamento.

  • Fatura: número da fatura do lançamento.
  • Confirmação: número da confirmação do lançamento
  • Autorização/Contrato: número da Autorização/Contrato do lançamento.
  • Cliente: nome do cliente do lançamento.
  • Campanha: campanha da prévia.

Opções para parcelamento

Se desejar gerar mais parcelas referentes ao lançamento que está criando pode utilizar a opção de Gerar parcelas que fica na parte inferior da tela, onde pode se observar os seguintes campos em destaque:

gerar_parc_lancamento_a_pagar

  • Gerar: indique o número de parcelas a serem geradas.
  • Parcelas com intervalo: indique o periodo de tempo entre as parcelas.
  • Dias: informe o intervalo de dias entre as parcelas.