Para inserir uma assinatura a ser utilizada no sistema basta acessar configurações > e-mail > Assinatura dos e-mails.
Na tela atualmente temos um editor de texto onde através do carregamento de um arquivo com informações sobre a empresa criamos uma assinatura.
Pode-se utilizar arquivos nas extensões .html ou .txt.
Após as informações serem "carregadas" do arquivo selecionado, o que estiver neste arquivo será pré-visualizado no editor podendo ser alterada formatações como tamanho, cor e tipo da fonte, espaçamento e alinhamento dos textos podendo ainda ser inserida imagens.
Para acrescentar novas informações textuais, o arquivo usado para criar a assinatura deve ser alterado e selecionado para importação novamente no sistema.
Caso a imagem seja inserida por meio de código HTML, precisa ser utilizado um link hospedado conforme exemplo de código abaixo: