Cadastrando meus locais

Feito os cadastros das mídias que trabalham em Mídias > Mídias, chegou a hora de cadastrar os locais, ou seja, dizer onde encontrar os seu "produto".

Aqui você irá aprender a cadastrar os seus locais e/ou de exibidoras parceiras. Lembre-se um cadastro bem feito é essencial para apresentar o seu produto e todas as vantagens das variadas localizações que possuem, além de organizar vários outros itens operacionais e gerenciais da sua empresa.

Mas antes de começar a cadastrar vamos entender algumas situações:

Como definir os locais, faces e pontos(mídias)?

Pegamos como exemplo, as ruas Marechal Floriano Peixoto e Capitão Fernando Tatsch, exemplificado abaixo na figura.

O local é definido como o terreno físico em si, que possui um contrato de locação e um endereço. Ex.:

Local 1 - Rua Cap. Fernando Tatsch, 75, Centro, Santa Cruz do Sul,
Local 2 – Rua Mar. Floriano, 1345, Centro, Santa Cruz do Sul.

A identificação do local é o texto que será usado para identificar o ponto no manuseio do sistema, podendo ser definido da forma que ficar mais acessível aos usuários. Ex.:

Local 1 – R. Cap. Tatsch, altura do posto Y.
Local 3 – Esquina R. Mar. Floriano com R. Cap. Tatsch.

Um local/terreno pode ter diversas faces, como o local 3 demonstrado na imagem acima. No local 3 temos as faces 1 e 2. As faces são definidas de forma a identificar a localização dos pontos dentro do local/terreno e também auxiliar na identificação da posição dos pontos para os usuários. Como exemplo no local 3, teremos: Face 1 – esquina Marechal Deodoro c/ Cap. Tatsch e Face 2 – Fab. X.

E dentro das faces colocamos os pontos, onde conforme no exemplo, temos:

Na face 1, os pontos: 13,14 e 15.
Na face 2, os outdoors 1, 2, 3 e 4.

Sendo assim, observa-se que a designação da face varia muito, podendo ser definida da forma que melhor ilustra a localização e identificação da face.

Passos principais para a realização do cadastro de um local:

Acesse Mídias > Locais para iniciar o cadastro, onde será exibida a imagem abaixo:

Iniciar indicando a que exibidora pertence o local. No caso do ponto ser da minha empresa, já está preenchido, somente indico se for de outra exibidora diferente.
Indico uma descrição para o local, um exemplo pode ser: Rua Marechal Floriano, em frente ao Shopping Imigrantes.
Clica-se na lupa e coloque o endereço principal, da mesma forma como é feita no cadastro de clientes.
Caso o local não seja uma esquina, não é necessário indicar o endereço secundário. Se for esquina clica-se na lupa e indica-se a rua que faz esquina com a principal. Lembrando que as duas ruas devem pertencer ao mesmo bairro.
Com o cadastro do Local concluído, inicia-se o cadastro da face, clicando em Incluir Face.
Na tela de cadastro da face inicio dando um nome para ela que, por exemplo, poderia ser Sentido Bairro/Centro.
Caso no ponto não tenha nenhuma restrição, deixa este campo em branco. Se tiver somente informar. Exemplo: Cigarro, bebida alcoólica, etc.
Se minha empresa trabalha com Roteiro de Colagem, indico o número do Roteiro.
Neste local se não for pago comissão por veiculação, mas somente aluguel do ponto, então não é necessário o preenchimento do Proprietário comissionado.
Neste momento pode ser optado por incluir ou não imagem na face, neste caso seria uma imagem que mostraria as mídias nesta face, ou pode ser optado por colocar imagem por ponto, neste caso não se inclui nenhuma imagem agora.
Com o cadastro da face concluído, clica-se em Incluir Ponto e inicia-se o cadastro do Ponto, a sua mídia no local.
Pode deixar que o sistema dê um código automático sendo esse sequencial ou ainda utilizar o número que já trabalha com suas placas.
No campo Valor pode ser colocado o valor da placa. Somente se este valor for diferente do que foi cadastrado para mídia, ou seja, na mídia o valor está como R$ 300,00, mas nesse ponto ele custa R$ 290,00, então se preenche este valor.
Em produto associado se seleciona a mídia. E indica-se se a mesma é Iluminada e/ou Nobre.
Após na aba Imagens, deve ser incluída a foto do ponto.

Exemplificando algumas detalhes relativos ao cadastros de:

Outdoor

Os meu outdoor se localiza na Rua Marechal Floriano em frente ao shopping da cidade. Neste local tenho três outdoors, dois de um lado e mais um do outro lado da rua. Como realizo o cadastro?

Para realizar o cadastro podem ser seguidos “Passos principais para a realização do cadastro de um local”. O que muda?

Com isso temos finalizado o cadastro de um ponto. Mas como neste local ainda tem mais um outdoor, então clique na Face (Sentido Bairro/Centro) e em Incluir Ponto.
Os próximos passos para finalizar o cadastro desse ponto seria seguir o 12º até o 15º passo. Com isso finalizamos o cadastro de uma das faces (um dos lados da rua), agora iremos realizar o cadastro do outdoor que fica do outro lado da rua.
Inicialmente clica-se no Local e clica-se em Incluir Face. O nome para essa nova face pode ser Sentido Centro/Bairro. Quanto a como se realiza podem ser seguidos os passos do 7º ao 15º passo.

Empena

Tenho uma empena em um edifício, que mede 20,0m x 9,90m. Como realizo o cadastro?

Para realizar o cadastro podem ser seguidos “Passos principais para a realização do cadastro de um local”. O que muda? Inicialmente deve ter sido cadastrada a mídia Empena, colocando os campos adicionais: largura e altura.

Em Mídias > Locais deve seguir os mesmos passos que usou para o cadastro do até outdoor do 1º até o 15º passo.
Ao selecionar a mídia lembrar-se de selecionar a Empena. Após clica-se em Atualizar Campos Adicionais. Neste momento apresenta os campos Largura e altura onde poderá preencher com as medidas da Empena. Caso ache necessário que seja incluída mais alguma informação somente é necessário criar mais um campo e colocar os dados.
Como as empenas têm valores diferenciados, por causa da diferença nas medidas, o valor deve ser incluído no cadastro do local. Então neste caso antes de finalizar coloque o mesmo no campo Valor.

Triedro

Tenho um triedro em uma esquina próxima a Escola Goiás. Como realizo esse cadastro, pois tenho 3 lados para comercializar no mesmo produto?

Para realizar o cadastro podem ser seguidos “Passos principais para a realização do cadastro de um local”. O que muda?

Neste caso no endereço secundário, pode ser indicada a via de menor fluxo que faz esquina com o endereço principal.
No momento de colocar o ponto devemos cadastrar três triedros, pois temos 3 lados a serem vendidos.

Mídia Digital

Lembram-se do exemplo dado no cadastro da mídia? Tenho um Painel Digital, comercializado em pacotes de 164 inserções de 10 segundos. Deste pode ser vendido 12 em cada semana.

Ao selecionar a mídia Painel Digital aparecerá um novo campo chamado quantidade, neste deve ser colocado 12, pois é a quantidade de pacotes que temos por semana.
Após clique em Atualizar campos adicionais para que traga os dados cadastrados na mídia, que seriam a quantidade de inserções em cada pacote e duração da vinheta.

Placa de Esquina

Tenho 4 placas de esquina no encontro de duas ruas. Assim como na imagem em destaque. Como realizo esse cadastro, pois tenho 4 placas para comercializar nesta esquina?

Para realizar o cadastro podem ser seguidos “Passos principais para a realização do cadastro de um local”. O que muda?

Ao cadastrar a face do ponto, esta pode ser cadastrada como 1/4, 2/4, 3/4 e 4/4. Conforme pode ser visto na imagem espelho.
E indicar em cada um destes uma placa de esquina e o número para cada uma delas. Segue um exemplo de um local cadastrado com placa de esquina para melhor exemplificar.

Vídeo de como cadastrar novos locais:

Vídeo de como cadastrar mais de uma face e pontos em um mesmo endereço: