Neste tutorial veremos como se realiza o cadastro de seus Produtos. Em nosso sistema, todo Produto pertence a um Grupo e este a um Departamento. Para que isso fique mais claro, inicialmente vamos explicar brevemente e posteriormente vamos iniciar o cadastro de seu Produto.
Abaixo seguem alguns exemplos de divisão de Departamentos/Grupos e Classificações
No cadastro de Produtos serão informados os dados referentes ao Produto que deseja cadastrar. Cada Produto pertencerá a um Grupo e, como cada Grupo pertence a um Departamento, o Produto pertencerá também a um Departamento. Sendo assim observe atentamente as características dos Produtos e ao cadastrá-lo escolha o Grupo a que ele pertencerá. Procedendo de forma correta você estará disponibilizando um grande controle de informações referentes ao seu estoque e vendas. Os dados informados neste item serão utilizados em muitos processos no sistema, como notas, relatórios, etc.
Para utilizar este recurso acesse Estoque > Produtos.
1º Acesse o menu em Estoques > Produtos;
2º Se achar necessário indique o Código para o Produto ou o sistema irá gerar automaticamente, obedecendo a máscara de codificação dos Produtos que você definiu anteriormente;
Observação: Para o primeiro Produto a ser cadastrado é necessário indicar o Código. Os demais serão em sequência deste criado.
3º No campo Descrição informe o nome do Produto que está cadastrando;
4º Indique a Unidade de medida do Produto, caso está ainda não esteja cadastrada em Cadastros > Diversos > Unidades de Medida.
5º O Código secundário é de preenchimento opcional, sendo que pode ser usado para indicação do Código do fabricante;
6º Indicar o Grupo a que o Produto pertence;
7º Ao indicar o Grupo, o Departamento é preenchido automaticamente;
8º Se ao inserir o Grupo ainda não tem nenhum cadastrado ou o que você especificou ainda não tenha no sistema abrirá a tela do Cadastro do Grupo, neste caso confira Como realizar o cadastro de Grupo e/ou Departamento;
9º Após deve ser indicado se haverá Controle de estoque deste Produto, selecionando a opção desejada em Controla Estoque;
10º No campo Preço de Venda informe o preço de Venda do Produto;
11º No campo Imposto de venda padrão informe o imposto de venda deste Produto. O mesmo pode ser cadastrado no botão ao lado ou em Cadastros > Diversos > Alíquotas;
12º Após podem ser indicado o Preço Mínimo, Preço Zero, Preço Pago e Valor de Custo.
13º Se achar necessário, pode indicar no campo Localização a indicação de onde guarda o Produto, como uma sala ou prateleira, por exemplo;
14º Realizar o preenchimento dos seguintes dados na Aba Estoques (os mesmos são opcionais, mas seria importante o preenchimento): Marca, Modelo, Grade(está no caso para ser usada deve ser cadastrada previamente em Cadastros > Diversos > Grades), Ponto de pedido, Estoque mínimo, Estoque máximo e Fornecedor da última compra.
Pronto! Com isso é finalizado o cadastro do Produto, sendo que os demais campos são opcionais e podem ser preenchidos posteriormente.
Caso tenha dúvidas do que cadastrar em cada um dos campos pode consultar o nosso Help F1.